1. Identidad y domicilio del responsable. César Omar González Aceves, en su carácter de Notario Público Número 1 de Yahualica de González Gallo, Jalisco, con domicilio para oír y recibir solicitudes relacionadas con datos personales en calle Galeana número 11, colonia Centro, código postal 47300, Yahualica de González Gallo, Jalisco, es el responsable del tratamiento de los datos personales a que se refiere este aviso. En adelante se le denominará 'la Notaría' o 'el responsable'.
2. Personas comprendidas y fuentes de obtención. Este aviso se dirige a solicitantes, clientes, comparecientes, otorgantes, adquirentes, enajenantes, representantes, apoderados, socios, accionistas, administradores, beneficiarios, herederos, legatarios, testigos, intérpretes, peritos, gestores y, en general, a cualquier persona cuyos datos sean necesarios para un trámite o instrumento notarial. Los datos pueden obtenerse directamente de la persona titular; de su representante; de alguna de las partes o personas relacionadas con el acto; de autoridades, registros y fuentes de acceso público; de encargados o profesionales autorizados, y de los canales presenciales o digitales de atención. Cuando una persona proporcione datos de terceros, deberá contar con facultades o causa legítima para hacerlo y facilitarles este aviso cuando corresponda.
3. Datos personales sometidos a tratamiento. Según la naturaleza del servicio, la Notaría podrá tratar las categorías siguientes: Identificación: nombre, firma, fotografía, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, CURP, RFC, datos de identificación oficial, calidad migratoria y demás identificadores legalmente requeridos. Contacto: domicilio, teléfono fijo, teléfono móvil, correo electrónico, datos de contacto de emergencia y medios de mensajería o perfiles utilizados para comunicarse con la Notaría. Estado civil y familia: estado civil, régimen patrimonial, parentesco, filiación, adopción, matrimonio, divorcio, concubinato, descendientes, ascendientes, dependientes, beneficiarios y datos de cónyuge o pareja cuando sean pertinentes al acto. Jurídicos y notariales: capacidad, representación, poderes, antecedentes del acto, declaraciones, resoluciones, contratos, escrituras, actas, certificados, folios, datos registrales, corporativos, sucesorios, judiciales y administrativos. Fiscales: RFC, constancia de situación fiscal, régimen fiscal, domicilio fiscal, información para CFDI, declaraciones, retenciones, pagos y cumplimiento de obligaciones tributarias. Patrimoniales y financieros: bienes, derechos, obligaciones, gravámenes, valores, precios, avalúos, forma de pago, cuentas o CLABE, créditos, adeudos, comprobantes y origen o destino de recursos cuando la ley lo exija. Laborales, profesionales y académicos: ocupación, profesión, actividad económica, empleo, cargo, cédula profesional y documentos relacionados cuando sean necesarios. Digitales y de seguridad: usuario o identificador de la plataforma de mensajería, número telefónico asociado, fecha y hora de interacción, contenido de mensajes, archivos, audios, imágenes y metadatos técnicos que el canal ponga a disposición de la Notaría. Datos personales sensibles. De manera excepcional y sólo cuando sean estrictamente necesarios para el instrumento, trámite u obligación legal, podrán tratarse datos sobre estado de salud o discapacidad; datos biométricos que permitan identificar de manera única; origen racial o étnico; creencias religiosas, filosóficas o morales, u otros datos que afecten la esfera más íntima o cuyo uso indebido pueda generar discriminación o un riesgo grave. Cuando la ley exija consentimiento para datos sensibles, la Notaría lo recabará de forma expresa y por escrito mediante una cláusula o formato separado, identificando los datos y la finalidad concreta. No se crearán bases de datos sensibles sin una finalidad legítima, concreta y proporcional.
4. Finalidades del tratamiento. Finalidades primarias y necesarias. Atender solicitudes, orientar sobre requisitos, programar citas, integrar expedientes y mantener comunicación sobre el trámite. Identificar a las personas, verificar identidad, capacidad, legitimación, representación, estado civil y demás presupuestos del acto jurídico. Analizar antecedentes, prevenir suplantación o fraude, solicitar y validar documentos, certificados, constancias, avalúos y datos en registros o fuentes permitidas. Asesorar, preparar, redactar, autorizar, formalizar, reproducir, certificar, conservar y dar seguimiento a instrumentos, actas, escrituras, testimonios, copias y demás actuaciones notariales. Cumplir obligaciones notariales, civiles, mercantiles, registrales, catastrales, fiscales, administrativas, archivísticas y de prevención e identificación de operaciones con recursos de procedencia ilícita. Calcular, retener, enterar o informar contribuciones; emitir CFDI; identificar formas de pago y realizar cobros, devoluciones o conciliaciones. Presentar avisos, declaraciones, informes, inscripciones, trámites y documentos ante autoridades, registros y entidades competentes; atender requerimientos, visitas, auditorías u órdenes fundadas y motivadas. Preservar el protocolo, apéndices, índices, libros, archivos y expedientes; expedir copias y testimonios; atender derechos ARCO, aclaraciones, quejas, responsabilidades y ejercer o defender derechos de la Notaría o de las personas relacionadas con el acto. Generar información estadística o histórica mediante procesos de disociación que impidan identificar a las personas, cuando resulte compatible con la legislación aplicable. Finalidades secundarias. La Notaría no utiliza los datos para mercadotecnia, publicidad, prospección comercial, venta de bases de datos ni elaboración de perfiles comerciales. Si en el futuro pretende incorporar una finalidad secundaria, actualizará el aviso y habilitará un mecanismo previo para que la persona titular pueda negarse sin afectar el servicio notarial.
5. Canales digitales y obtención automática. Cuando la persona titular utilice el bot de Telegram, WhatsApp, correo electrónico u otra plataforma de atención, la Notaría tratará los datos que voluntariamente se envíen y los metadatos que la plataforma ponga a su disposición para atender la solicitud. Cada proveedor tecnológico puede efectuar un tratamiento propio conforme a sus términos y aviso de privacidad, ajeno al control de la Notaría. A la fecha de esta versión, la Notaría no declara el uso propio de cookies, web beacons u otros rastreadores para fines publicitarios. Si habilita un sitio web o tecnología que los utilice, informará sus características y opciones de desactivación antes de iniciar ese tratamiento.
6. Fundamento y consentimiento. Las finalidades primarias se sustentan, según el caso, en disposiciones jurídicas aplicables y en la necesidad de establecer, mantener o cumplir la relación jurídica solicitada. Por ello, el consentimiento no será necesario en los supuestos del artículo 9 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Los datos financieros o patrimoniales y los datos sensibles se sujetarán a los artículos 7, 8 y 9 de la ley. Cuando no opere una excepción legal, se recabará el consentimiento expreso y, tratándose de datos sensibles, además constará por escrito. La negativa a proporcionar datos indispensables puede impedir jurídicamente la preparación, autorización o conclusión del trámite, lo que se explicará a la persona solicitante.
7. Transferencias y personas encargadas. Cuando resulte aplicable al trámite, la Notaría podrá transferir los datos necesarios a: Registros públicos de la propiedad y del comercio, autoridades catastrales y otras oficinas registrales, para inscribir, anotar, certificar o dar publicidad legal al acto. Autoridades fiscales federales, estatales o municipales, incluido el Servicio de Administración Tributaria, para declaraciones, avisos, CFDI, retenciones, enteros, pagos, verificaciones y demás obligaciones tributarias. Autoridades competentes en prevención e identificación de operaciones con recursos de procedencia ilícita, para avisos, informes y atención de requerimientos legales. Dirección o Archivo de Instrumentos Públicos, Consejo de Notarios y demás autoridades de supervisión notarial o archivística competentes, para depósito, conservación, inspección, información y control legal. Autoridades judiciales, ministeriales o administrativas, cuando exista mandato fundado y motivado o cuando sea necesario para la procuración o administración de justicia, la defensa de un derecho o la salvaguarda de un interés público. Otros notarios, corredores, consulados, registros o autoridades nacionales o extranjeras, sólo cuando la intervención o comunicación sea necesaria para formalizar, reconocer, ejercer, inscribir o ejecutar el acto solicitado y exista fundamento legal o una relación jurídica que lo justifique. Estas transferencias se realizarán sin consentimiento únicamente cuando se actualice alguna excepción del artículo 36 de la ley, especialmente cuando estén previstas en una disposición jurídica, sean legalmente exigidas por interés público o justicia, sean necesarias para ejercer o defender un derecho, o resulten indispensables para mantener o cumplir la relación jurídica con la persona titular. Los proveedores que traten datos por cuenta y siguiendo instrucciones de la Notaría tendrán el carácter de personas encargadas y deberán asumir obligaciones de confidencialidad, seguridad, uso limitado y devolución o supresión de la información. La Notaría no vende ni comercializa datos personales. No se realizará una transferencia que requiera consentimiento sin informar previamente a la persona titular los datos, el receptor y la finalidad, y sin obtener una autorización específica. En consecuencia, este aviso no solicita ni presume una autorización general para transferencias futuras o indeterminadas.
8. Conservación, bloqueo y supresión. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades y los plazos establecidos por las disposiciones notariales, fiscales, civiles, mercantiles, administrativas, de prevención de lavado de dinero, de archivo y de responsabilidades. Los instrumentos públicos, protocolos, apéndices y documentos cuya conservación sea obligatoria no podrán suprimirse por una solicitud ordinaria mientras subsista el deber legal. Una vez cumplidas las finalidades y vencidos los plazos aplicables, los datos que no deban conservarse serán bloqueados y posteriormente suprimidos o disociados conforme a la ley y a los procedimientos internos de la Notaría.
9. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. La persona titular o su representante legal podrá ejercer los derechos ARCO ante el Área de Protección de Datos Personales de la Notaría, mediante escrito presentado en calle Galeana número 11, colonia Centro, código postal 47300, Yahualica de González Gallo, Jalisco. El escrito deberá indicar en el exterior o encabezado: 'Solicitud ARCO'. La solicitud deberá contener: Nombre de la persona titular y domicilio, correo electrónico u otro medio para recibir notificaciones. Documentos que acrediten su identidad y, en su caso, la identidad y personalidad de su representante. Descripción clara y precisa de los datos respecto de los que se busca ejercer el derecho, salvo que se solicite acceso general. Derecho que desea ejercer y petición concreta. Cualquier elemento o documento que facilite la localización de los datos. Para rectificación: las modificaciones solicitadas y la documentación que las sustente. La Notaría comunicará su determinación dentro de los veinte días hábiles siguientes a la recepción. Si resulta procedente, la hará efectiva dentro de los quince días hábiles posteriores a la comunicación. Ambos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias lo justifiquen. El ejercicio es gratuito. Sólo podrán cobrarse costos de reproducción, copias o envío permitidos por la ley. El acceso podrá cumplirse mediante consulta en la Notaría, copias simples, documentos electrónicos u otro medio compatible con la solicitud y la seguridad de la información, previa acreditación de identidad. La cancelación u oposición podrá negarse total o parcialmente cuando exista un impedimento legal, se afecten derechos de terceros, los datos sean necesarios para cumplir obligaciones notariales o fiscales, integrar o conservar el protocolo, atender procedimientos o ejercer o defender derechos. Toda negativa será fundada, motivada y comunicada dentro del plazo legal.
10. Revocación del consentimiento. Cuando el tratamiento se base en consentimiento, éste podrá revocarse sin efectos retroactivos mediante solicitud presentada ante la misma Área y domicilio, identificando los datos y finalidades respecto de los cuales se revoca. La Notaría atenderá la solicitud dentro de los plazos aplicables a los derechos ARCO. La revocación no procederá respecto de tratamientos que deban continuar por obligación legal, para cumplir la relación jurídica, conservar instrumentos o expedientes obligatorios, atender responsabilidades o ejercer o defender derechos.
11. Limitación del uso o divulgación. La persona titular podrá solicitar la limitación de usos o divulgaciones no indispensables mediante escrito presentado ante la misma Área y domicilio, señalando con precisión el alcance solicitado. La Notaría registrará la limitación procedente y la comunicará a encargados o terceros cuando corresponda. Esta limitación no impedirá tratamientos o transferencias legalmente obligatorios.
12. Menores de edad y personas sujetas a representación. Cuando el trámite involucre datos de menores de edad o de personas que deban actuar por conducto de representante, la Notaría verificará la representación conforme a la legislación aplicable y adoptará medidas reforzadas de minimización, confidencialidad y seguridad, atendiendo al interés superior de la niñez y a la protección de la persona representada.
13. Seguridad, confidencialidad y vulneraciones. La Notaría mantendrá medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado. Toda persona que intervenga en el tratamiento estará sujeta a confidencialidad aun después de terminar su relación con la Notaría. Si ocurre una vulneración que afecte significativamente derechos patrimoniales o morales, la Notaría informará de inmediato a las personas afectadas para que puedan adoptar medidas de defensa, en los términos de la ley.
14. Cambios al aviso de privacidad. Las modificaciones se comunicarán mediante la publicación de la versión vigente en los estrados y área de atención de la Notaría y, cuando corresponda, por el mismo canal digital utilizado para recabar los datos. Si el cambio incorpora finalidades, datos sensibles o transferencias que requieran consentimiento, se pondrá a disposición un nuevo aviso y se recabará el consentimiento antes del nuevo tratamiento.
15. Autoridad competente. Si la persona titular considera vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente conforme a la ley vigente, una vez agotados o actualizados los supuestos del procedimiento de protección de derechos.
